📅 Die 10 besten KI-Tools für Terminplanung & Meeting-Management

Meetings und Termine sind essenziell für den Arbeitsalltag, können aber viel Zeit und Organisation erfordern. KI-gestützte Terminplaner und Meeting-Management-Tools helfen dir dabei, Termine automatisch zu koordinieren, Sprach-zu-Text-Protokolle zu erstellen und Besprechungen effizienter zu gestalten.

Diese intelligenten Assistenten optimieren die Zeitplanung und steigern die Produktivität. In diesem Artikel stellen wir die 10 besten KI-Tools für Terminplanung & Meetings vor.

🏆 1. Calendly – Automatische Terminbuchung mit KI-Unterstützung

📝 Beschreibung:
Calendly ist eines der bekanntesten Tools für automatische Terminbuchung und nutzt KI, um Terminvorschläge basierend auf Verfügbarkeit zu optimieren.

🎯 Funktionen & Möglichkeiten:
✅ Automatische Terminvorschläge & Synchronisierung
✅ Integration mit Google Calendar, Outlook & mehr
✅ Automatische Erinnerungen & Follow-ups
✅ Integration mit CRM- und Projektmanagement-Tools

⭐ Vorteile:
✅ Spart Zeit bei der Terminorganisation
✅ Reduziert Terminkonflikte
✅ Benutzerfreundliche Oberfläche

💰 Preis:
🔹 Kostenlos mit Basisfunktionen
🔹 Premium ab $10/Monat

🔗 Website: calendly.com

⏳ 2. Reclaim AI – KI für smarte Terminplanung

📝 Beschreibung:
Reclaim AI nutzt künstliche Intelligenz, um Termine, Meetings und Fokuszeiten automatisch zu planen.

💰 Preis:
🔹 Ab $8/Monat

🔗 Website: reclaim.ai

🎙️ 3. Otter.ai – Automatische Meeting-Notizen & Sprach-zu-Text

📝 Beschreibung:
Otter.ai erstellt automatisch Sprach-zu-Text-Protokolle, um Meeting-Notizen in Echtzeit zu generieren.

💰 Preis:
🔹 Kostenlos mit Limitierungen
🔹 Premium ab $8,33/Monat

🔗 Website: otter.ai

📆 4. x.ai – KI-gestützte Meeting-Planung

📝 Beschreibung:
x.ai hilft dabei, Meetings automatisch zu planen, indem es Verfügbarkeiten analysiert und die besten Zeitfenster vorschlägt.

💰 Preis:
🔹 Ab $12/Monat

🔗 Website: x.ai

🤖 5. Clara – Virtueller KI-Assistent für Terminbuchungen

📝 Beschreibung:
Clara AI fungiert als virtueller Assistent, der automatisch E-Mails analysiert und Termine für dich bucht.

💰 Preis:
🔹 Ab $15/Monat

🔗 Website: claralabs.com

📝 6. Fathom AI – Automatische Meeting-Zusammenfassungen

📝 Beschreibung:
Fathom AI erstellt intelligente Zusammenfassungen von Meetings und hebt die wichtigsten Punkte hervor.

💰 Preis:
🔹 Ab $9,99/Monat

🔗 Website: fathom.video

🗒️ 7. Avoma – KI für Notizen & Gesprächsanalyse

📝 Beschreibung:
Avoma hilft Teams dabei, Meetings automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und auszuwerten.

💰 Preis:
🔹 Ab $19/Monat

🔗 Website: avoma.com

🔊 8. Fireflies.ai – Meeting-Transkriptionen & Analyse

📝 Beschreibung:
Fireflies.ai bietet automatische Meeting-Protokolle & Gesprächsanalysen.

💰 Preis:
🔹 Kostenlos mit Basisfunktionen
🔹 Premium ab $10/Monat

🔗 Website: fireflies.ai

⏰ 9. Clockwise – KI für intelligente Zeitplanung

📝 Beschreibung:
Clockwise organisiert automatisch Meetings & Fokuszeiten, um produktiver zu arbeiten.

💰 Preis:
🔹 Ab $6/Monat

🔗 Website: getclockwise.com

🔇 10. Krisp AI – KI zur Geräuschunterdrückung in Meetings

📝 Beschreibung:
Krisp AI reduziert Hintergrundgeräusche in virtuellen Meetings für eine bessere Sprachqualität.

💰 Preis:
🔹 Kostenlos mit Basisfunktionen
🔹 Premium ab $12/Monat

🔗 Website: krisp.ai

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Mit diesen KI-gestützten Tools für Terminplanung & Meetings kannst du Zeit sparen, deine Besprechungen optimieren und produktiver arbeiten. 🚀